Wat heb ik gedaan?

Grotendeels ging het om er voor zorgen dat inkoopfacturen wekelijks tijdig geboekt waren. en wat bleek, variopool wekt met scansys wat een mazzel. naast inkoopfacturen boeken:

• BTW – aangiftes
• ICP-aangiftes
• CBS
• Afstemming en opschoning van grootboeken en administratie
• Aanvullen van de crediteurengegevens t.b.v. procesverbetering en verwerking van inkoopfacturen via ImageCapture/Scansys
• Aanmelding van de monteurs voor de projecten in het buiteland
• Signaleren van zaken die aandacht of verbetering nodig hebben
• Aanmaken templates ImageCapture

Resultaat

Alle werkzaamheden konden zonder onderbreking doorgaan. Binnen korte tijd werkte ik volledig zelfstandig mee en bleef de continuïteit van de financiële administratie gewaarborgd

Prestatie

De oorspronkelijke opdracht voor zwangerschapsvervanging werd verlengd tijdens de zoektocht naar een nieuwe finance medewerker. Vanuit deze verlenging ontstond een tweede opdracht gericht op procesoptimalisatie en automatisering, wat uiteindelijk resulteerde in een derde opdracht bij Variopool.

• Activa – administratie volledig geautomatiseerd
• Verbeteringen in ImageCapture inrichting

Software

AccountView / ImageCapture – Scansys / Trimergo

Wat heb ik gedaan?

Aangeboden om de financiële werkzaamheden één dag per week structureel te ondersteunen.

De kracht hiervan zit juist in de flexibiliteit: ik werd onderdeel van de organisatie waar dat nodig was, zonder dat de organisatie direct een fulltime medewerker hoefde aan te nemen.

• Volledige financiële administratie
• HRM
• Aanleveren van gegevens voor de jaarrekening aan de accountant
• Activa-administratie volledig geautomatiseerd
• Procesoptimalisatie

Resultaat

Flexibele financiële ondersteuning

Software

AFAS SB / Prodist / Het Loket

Wat heb ik gedaan?

Het bestaande proces geanalyseerd en ImageCapture inrichting waar nodig aangepast en verbeterd, zodat het beter aansluit aan de specifieke wensen van de opdrachtgever . Denk aan:

• herkenning van leveranciers
• templates voor hoofdleveranciers
• templates voor lijnherkenning
• automatische verwerking orderfacturen
• terugkerende boekingen voor kostenfacturen

Ik heb dus niet alleen naar de software gekeken, maar naar het hele proces van binnenkomst tot verwerking.

Resultaat

Minimaal 50% tijdsbesparing op het factuurverwerkingsproces.

Software

ImageCapture – ScanSys / Exact Globe / Ridder IQ

Wat heb ik gedaan?

Update & testen
Samen met de consultant en IT-specialist heb ik de grote software-update begeleid. De volledige inrichting is overgezet en uitgebreid getest om ervoor te zorgen dat alle processen en het maatwerk correct bleven functioneren.

Templates opnieuw opbouwen
Door de update waren alle bestaande templates verloren gegaan. Ik heb deze opnieuw opgebouwd, ingericht en getest, afgestemd op de werkwijze en specifieke eisen van de Poolse vestiging.

Uitleg & begeleiding medewerkers
De medewerkers van de Poolse vestiging heb ik uitleg gegeven over de nieuwe functionaliteiten die met de update beschikbaar kwamen en hoe zij deze in de dagelijkse praktijk konden gebruiken.

Resultaat

Na de update werkte de digitale factuurverwerking weer volledig en betrouwbaar, inclusief het specifieke maatwerk voor de Poolse vestiging. De templates waren opnieuw ingericht en getest en de medewerkers konden direct met de nieuwe functionaliteiten aan de slag.

Software

ImageCapture – ScanSys / Exact Globe

Wat heb ik gedaan?

Implementatie

Update

Ingewikkelde templates voor verkooporders

Basis Regex en SQL

Prestatie

51% – 37%

Resultaat

Een gecontroleerde financiële administratie, betrouwbare rapportages en beter afgestemde administratieve processen tussen verschillende vestigingen.

Daarnaast heb ik vanuit finance actief bijgedragen aan automatisering en procesverbetering.

Software

Exact Globe, ImageCapture – ScanSys

Wat heb ik gedaan?

Ik was verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie van de Nederlandse ondernemingen en de Finse vestiging die geen eigen administratie voerde.

Daarnaast was ik verantwoordelijk voor de inrichting en het beheer van financiële en administratieve processen.
Ik hield me onder andere bezig met:

• fungeren als back-up voor de salarisadministratie
• cntroleren van financiële boekingen
• bewaken van volledigheid en juistheid
• financiële rapportages
• budgetten en jaarbegrotingen
• jaarwerk
• accountantscontrole
• betalingen
• aangiften
• administratieve processen tussen Nederlandse en buitenlandse vestigingen
• aansturen van medewerkers administratie
• dagelijkse planning binnen de afdeling
• verbetervoorstellen
• samenwerking met ICT
• deelname aan projecten;

Prestatie

Ik combineerde 3 rollen uitvoerend finance → control → procesverbetering.

Daarnaast werkte ik dagelijks samen met onder andere de financieel manager, finance-analist, ICT-manager, HR en operationeel management.

Resultaat

Een gecontroleerde financiële administratie, betrouwbare rapportages en beter afgestemde administratieve processen tussen verschillende vestigingen.

Daarnaast heb ik vanuit finance actief bijgedragen aan automatisering en procesverbetering.

Software

Exact Globe, ImageCapture, Lucanet

Wat heb ik gedaan?

Ik voerde de administratie van meerdere BV’s en was verantwoordelijk voor verschillende onderdelen van de financiële administratie.

Onder andere:

• debiteuren;
• crediteuren;
• grootboekcontroles;
• btw-aangiften;
• ICP-aangiften;
• maandrapportages;
• voorbereiding jaarcijfers;
• verzekeringsportefeuille;
• HR-administratieve werkzaamheden;
• voorbereiding salarissen;
• ziekteverzuim;
• wagenparkbeheer;
• contacten met externe partijen;
• contact met klanten en leveranciers.

Prestatie

Ik combineerde financiële administratie met bredere bedrijfsadministratieve verantwoordelijkheden.

Resultaat

Een brede basis in financiële administratie, rapportage en bedrijfsvoering, waarbij ik niet alleen met cijfers bezig was maar ook met de organisatie eromheen.

Software

AccountView / Newbase

Wat heb ik gedaan?

Ik werkte binnen treasury en hield me bezig met het dagelijkse cashmanagement.

Onder andere:

• dagelijkse controle van cashflow;
• maandelijkse liquiditeitsrapportage;
• voortschrijdende 12-maands liquiditeitsplanning;
• treasuryrapportages;
• contact met banken en financiële instellingen;
• bankrekeningen;
• bankpassen;
• internetbankieren;
• leningenportefeuille;
• financiële contracten;
• bankgaranties;
• overleg met verschillende afdelingen;
• deelname aan projecten.

Prestatie

Ik leverde structurele informatie voor management, Raad van Bestuur en treasurycommissie en werkte mee aan verschillende financiële projecten.

Resultaat

Beter inzicht in de liquiditeitspositie en ondersteuning van het cashmanagement binnen een grote organisatie.

Software

Financiële en bancaire systemen, waaronder IBP van ING en Pro-active Kasboek.

Wat heb ik gedaan?

Ik was betrokken bij de financiële administratie van onder andere Verzinkerij Heerhugowaard en de onderneming voor poedercoating.

Werkzaamheden:

• week-, maand- en kwartaalrapportages;
• analyse van financiële gegevens;
• voorbereiding jaarafsluiting;
• controle tussenrekeningen;
• journaalposten;
• facturatie;
• crediteurenadministratie;
• controle inkomende facturen;
• orderinvoer;
• tijdregistratie;
• verlofregistratie;
• ziekteverzuim.

Prestatie

Ik had een brede rol binnen de administratie en leverde zowel financiële informatie als administratieve ondersteuning.

Resultaat

Een brede praktijkervaring waarin ik zowel de dagelijkse administratie als rapportage en afsluitwerkzaamheden leerde beheersen.

Software

Exact Globe

Wat heb ik gedaan?

Ik hield me bezig met:

• facturatie
• debiteurenadministratie
• banken boeken
• opvolging van openstaande posten
• aanmelden van dossiers bij incassobureau

Prestatie

Binnen één maand werd de financiële afdeling gehalveerd en nam ik een groter deel van de werkzaamheden zelfstandig over. Binnen zes maanden volgde promotie, met een verdubbeling van mijn salaris. In deze eerste financiële functie leerde ik het vak in de praktijk echt kennen, bouwde ik goede relaties op met collega’s en verdiepte ik mij in internationale facturatie en btw-regelgeving binnen de EU.

Software

Navision